Klauzula informacyjna Polcar PPH

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO – przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych	Polcar PPH z siedzibą w Warszawie (02-619) przy ul. Wejnerta 19, NIP 521-044-50-18
Dane kontaktowe	W sprawach związanych z danymi osobowymi można się z nami kontaktować: - telefonicznie + 48 22 4922491 - drogą elektroniczną dane-osobowe@polcar.com - listownie na adres firmy, z dopiskiem „Dane osobowe”.
Cele przetwarzania, podstawa prawna	Państwa dane przetwarzane są w celu: - realizacji zapytań i zamówień: składanych bezpośrednio w firmie Polcar PPH oraz poprzez Dystrybutorów lokalnych składanych przez wszystkie dostępne kanały komunikacji a także dochodzenia roszczeń z nimi związanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - marketingu bezpośredniego związanego z prowadzoną działalnością na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - badania satysfakcji ze współpracy z nami oraz Dystrybutorami lokalnymi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Źródło danych	Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zapytań i zamówień. Zgoda wyrażona na każdy cel przetwarzania może być odwołana w dowolnej chwili. Możemy także pozyskać dane ze źródeł publicznych np. rejestry KRS, CEIDG oraz ze źródeł o dostępie ograniczonym np. KRD, BIG. W takim przypadku dokonujemy weryfikacji, czy posiadamy podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych.
Zakres przechowywanych danych	Przechowujemy jedynie dane związane z realizacją celów firmowych, takie jak – imię, nazwisko, dane kontaktowe (m.in. adres, telefon, e-mail), pełniona funkcja w organizacji. W uzasadnionych przypadkach możemy prosić o dane związane z dokumentem tożsamości, jeżeli wymagają tego dodatkowe przepisy związane z wystawianymi dokumentami.
Odbiorcy danych	Państwa dane mogą być przekazane Dystrybutorowi lokalnemu realizującemu zapytanie lub zamówienie na podstawie umowy powierzenia. Dane osobowe mogą także zostać ujawnione podmiotom współpracującym na potrzeby związane z realizacją i wykonywaniem praw wynikających z umów, w tym (ale nie wyłącznie) podmiotom świadczącym usługi księgowe, windykacyjne, informatyczne, marketingowe, dostarczającym przesyłki kurierskie oraz zapewniającym obsługę administracyjną, prawną. Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych poza obszar Unii Europejskiej, z wyjątkiem sytuacji, gdy wymaga tego konkretne żądanie z Państwa strony związane z realizacją zamówienia.
Okres przechowywania danych	Państwa dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie oraz przez czas potrzebny na dochodzenie roszczeń, w tym obsługi zgłoszeń związanych z gwarancją bądź rękojmią.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji	Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji będących wynikiem profilowania opartego o dane osobowe.
Prawa związane z przetwarzaniem danych	Mają Państwo następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych - prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych - prawo dostępu do danych osobowych - prawo żądania sprostowania danych osobowych - prawo żądania usunięcia danych osobowych - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - prawo do przenoszenia danych osobowych Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami.
Prawo do wniesienia skargi	Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dodatkowe	Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się pod adresem: Polityka Prywatności Polcar PPH